Heç vaxt evi tərk etməməyiniz üçün 10 tövsiyə

Outlook istifadə edərkən proqramdan ən çox istifadə edirsiniz? Outlook masaüstündəki müştəri, İsveçrə Ordusu Bıçağından daha çox xüsusiyyətlərə sahib bir güc istifadəçisidir və uğursuz həqiqət budur ki, bir çox insan bunun öhdəsindən gəlir. Bu siz olmaq məcburiyyətində deyilsiniz! Bir e-poçt tətbiqinin bu ağırlığından istifadə etmək üçün yüzlərlə təklif və tövsiyələr mövcud olsa da, onu qısa saxladıq və ən faydalı və tez-tez diqqətdən yayınan ilk 10 siyahısını hazırladıq. Bu ipuçları ilə işdə olduğunuzdan və ya şəxsi kompüterinizdən e-poçt idarə etməyinizdən daha inamlı, səmərəli və daha az utanc verə bilərsiniz.

şəkil

2. Tez addımlar Outlook-da çox vaxt təkrarlanan tapşırıqlar yerinə yetirirsiniz? İşinizi sizin üçün edə biləcək bir neçə sürətli addım əlavə edərək işinizi asanlaşdırın. Hər düyməni konservləşdirilmiş mətnlə avtomatik cavablandırmaq, e-poçtları irəli göndərmək, e-poçtları qovluqlara kopyalamaq, görüşlər yaratmaq və sair üçün tənzimləmək olar. Sadə addımlar əvvəlcə qurmaqda çətin görünə bilər, ancaq mövzu ilə bağlı asan izlənmə ilə əhatə etdiyinizdən narahat olmayın. Hər gün Outlook istifadə edirsinizsə, onlardan necə istifadə edəcəyinizi öyrənməyə vaxt ayırmağa dəyər.

3. Söhbəti Görünüşü nifrət et və ya onu sevin, Gmail-dən bəri əsas fikir insanları danışıq siyahılarında e-poçtları oxumağa bürünmüşdür. Bundan da yaxşısı budur ki, bu görüş, özünüzü olmayan bir qrup söhbətdə tapsanız, e-poçtların bütün axınlarını asanlıqla görməməzlikdən gəlmək imkanı verir. Onu dəyişdirmək poçt lentinin Görünmə sekmesindəki bir onay qutusuna vurmaq qədər asandır.

4. Elektron poçt oxuduğunuz zaman yeni bir əlaqə əlavə et. Əlaqə əlaqə e-poçt ünvanlarında əllə yazmaq 2003-cü ildir. Outlook-un daha son versiyalarında (2007-2013) insanların elektron poçtunu oxuduğunuz zaman onların adresini vurduğunuz zaman əlaqə siyahısına əlavə edə bilərsiniz. başlıq

şəkil

5. Oxunmamış e-poçt Standartı et. Microsoft Office standart rəngləri və şriftləri sizi daha çox arzulamaq üçün tərk edə bilər. Oradakı hər kəsin razılaşa biləcəyi müəyyən bir rəng dəstini təklif edə bilməsəm də, sizə özelleştirməyin əlçatmaz olduğunu söyləyə bilərəm. Görmə lentinə daxil olun> Parametrlərə baxın> Digər parametrlər və Şərti Formatlaşdırma. Hər bir pəncərənin içərisində nəinki rəngini, həm də Outlook daxilində mətnin hər hissəsinin şriftini, ölçüsünü və üslubunu dəyişə bilərsiniz. Daha çox məlumat yuxarıdakı narıncı linkdə.

şəkil

7. İnsanlar panelini söndürün Çirkin, qabarıqdır və qiymətli ekran əmlaklarını bağlayır. Microsoft Office 2013-də insanlar üçün paneli xeyli yaxşılaşdırsa da, hələ də əksər istifadəçilər üçün ağrıdır. Şükürlər ki, bunu çox asanlıqla söndürdük. Poçt rejimində Görmə lentinə baş çəkin və İnsanlar Pəncərəsi> Off düyməsini oxu pəncərənizin altındakı ləkəni bağlamaq üçün basın. Əgər geri ehtiyacınız varsa, indi eyni yerdən bəri bu düymənin harada tapılacağını da bilirsiniz.

8. Qovluq Penceresindəki Mesaj Ön Baxımlarını Söndürün Əksər e-poçtlar üçün mövzu və göndərən onu açmaq və oxumaq istəmədiyinizi bilmək üçün kifayətdir. Mesaj önizləmələrini deaktiv etmək, Gələnlər Qaydalarınızdakı elektron poçtları görmək üçün 50% daha çox yer verir və bu, daha sürətli keçib daha məhsuldar bir iş görməyə geri dönə biləcəyiniz deməkdir. Bunları aradan qaldırmaq üçün Görmə lentinə gedin və Mesaj Önizliyi> Söndür.

şəkil

9. Tətil (Office xaricində xatırlatma) Əgər iş üçün Outlook-dan istifadə edirsinizsə, deməli, bu heç bir düşündürücü deyil. Müştərilərə və həmkarlarınıza şəhərdən kənarda olduğunuzu bildirməyiniz, Cümə günü bu TPS hesabatlarını niyə göndərmədiyinizi düşünən qəzəbli bir dəstəyə çevrilməyin qarşısını almaq üçün ən yaxşı yoldur. Bunun bir neçə yolu var. Bunlardan biri xatırlatma olaraq iclas qurmağı əhatə edir. Digəri, aşağıdakı ekran görüntüsünə bənzər bir qayda qurmaqdır. Lakin insanların çoxunun istifadə etdiyi şey "Ofis xaricində köməkçi" adlanır və poçtunuzun mübadilə serverində yerləşdirilməsini tələb edir.

of-ouf-ofis qaydası

10. Təsadüfən ReplyToAll E-poçt Dəhşətlərindən Özünüzü Qorumaq Sonic ishal üçün ləzzətlənmək ən az narahatlıqlarınızdan olsa da, ehtimal ki, yalnız bir neçə nəfərin qutularında qalan çox şey var. Bu göstəriş, cavab siyahısındakı hər kəsə bir şəxsə göndərməyiniz barədə bir e-poçt göndərmək istəsəniz qarşısını alan və ya heç olmasa xəbərdar edəcək bir Outlook plagini quraşdırmağı əhatə edir. Plugini burada Microsoft.com-dan yükləyə bilərsiniz. Yalnız .msi faylını işə salın və quraşdırma bir mehdir.