Microsoft Outlook, Microsoft Word və Microsoft Excel, Microsoft Office paketindəki üç ağır çəkidir. Bu yaxınlarda sizə hər Microsoft Word istifadəçisinin bilməli olduğu ən yaxşı xüsusiyyətləri və Outlook məhsuldarlığını artırmaq üçün bəzi tövsiyələri göstərdik. Eyni ruhda, indi hər bir istifadəçinin bilməli olduğu vacib Microsoft Excel məsləhətlərini əhatə edəcəyik.

Microsoft Excel sənaye standartına uyğun bir elektron tablo tətbiqidir. Microsoft Excel 2016, bir cədvəldə məlumatları manipulyasiya etməyə, təşkil etməyə, təhlil etməyə və format etməyə imkan verən geniş bir kornukopiyadır. Excel bir çox korporativ ofisin, tədqiqat firmasının və maliyyə materialının can qanı olsa da, Excel gündəlik istifadəçilər üçün eyni dərəcədə lazımlı və güclü ola bilər. Bir ev büdcəsini idarə edən bir ev istifadəçisi olsanız, inventar idarə edən kiçik bir müəssisə sahibi və ya gündəlik iştirak edən bir məktəb müəllimi olsanız, Excel istifadə etməyi öyrənsəniz həyatınızı asanlaşdıracaqdır. Gəlin bu məsləhətləri nəzərdən keçirək.

Microsoft Excel 2016 üçün vacib tövsiyələr

1. Sütun və sətir ölçüsünü dəyişdirin

Excel standart hüceyrə boyu və eni çətin ki, bir ölçüsü hamısına uyğun olsun. Şansınız var, məlumatlarınızı yerləşdirmək üçün sütun genişliyini və satır hündürlüyünü tənzimləməlisiniz. Bunu etmək üçün sütunu və ya satırı vurun, Ev sekmesini seçin, sonra hüceyrələr qrupundakı Format düyməsini vurun. Boyu və ya enini tənzimləmək istədiyinizi seçin.

MS Excel göstərişləri ölçü-sütunlar-2

Məbanı daxil edin və sonra OK düyməsini basın. Sütun və ya satır dəqiq ölçməyə uyğunlaşdırılmalıdır.

boyutlandırma-kolonkalar-3 MS Excel göstərişləri

Siçan istifadə edərək sütunları və satırları əl ilə ölçüsünü dəyişə bilərsiniz. Siçan işaretçisini sütun və ya sıra arasında yerləşdirin, sol siçan düyməsini vurun, üzən balonu müşahidə edin, sonra istədiyiniz ölçü əldə olunana qədər sürün və genişləndirin.

boyutlandırma-kolonkalar-4 microsoft excel

Və burada lazımlı bir göstəriş var: məlumatın genişliyini avtomatik ölçmək üçün bir sütunun sağ sərhədini iki dəfə vurun.

excel-avtomatik boyutlandır-sütun-gif-haşiyə

2. Sütunlar, satırlar və ya hücrələr əlavə edin və ya silin

Əlavə bir sütuna, satıra və ya hücrəyə ehtiyacınız varsa, Əlavə et və Sil hüceyrələri əmrlərindən istifadə edərək asanlıqla daxil edə bilərsiniz. Hüceyrələr qrupu içərisindəki "Daxil et" düyməsini vurun və sonra müvafiq seçimi seçin.

excel-satır-satır və ya hüceyrə daxil edin

Eyni qrupdan bir sütunu da silə bilərsiniz; Sil menyusunu vurun və sonra müvafiq hərəkəti seçin.

Insert-row-or-cell-2 excel cədvəl

Eyni hərəkət sütunu və ya hüceyrə sətirini sağ tıklamaqla həyata keçirilə bilər.

daxil-satır və ya hüceyrə-3 üstündür

Microsoft Excel-də boş hüceyrələrin silinməsi haqqında daha çox məlumat əldə edin.

3. Panelləri dondurun

Cədvəlin və ya məlumatların müəyyən bir hissəsinə diqqəti itirmədən bir cədvəldə gəzmək istəyirsinizsə, Dondurma panelləri funksiyası bunu etmək üçün mükəmməl bir yoldur. Vərəqdə məlumatların başladığı sətir və ya sütunu seçin.

dondurmaq-panel-1 excel

Görünüş nişanını seçin, Dondurma Panelləri menyusundan sonra Panelləri Dondurun.

dondurma paneli-2

Sürüşərkən başlıqlarınız və ya sütunlarınız görünəcəkdir.

excel-tips-dondurmaq-panellər-haşiyə

4. Hüceyrələrdə Mətn Alignmentini dəyişdirin

Bir qeyd və ya etiket yaratmaq lazımdırsa, hüceyrələr daxilində mətnin uyğunlaşdırılmasını tənzimləmək üçün Format Hüceyrələr informasiya qutusundan istifadə edə bilərsiniz. Biçimlendirme tətbiq etmək istədiyiniz hüceyrələri seçin, seçimi sağ klikləyin və Hüceyrələri Formatla vurun ....

mətn uyğunlaşdırma-1

Alignment sekmesini vurun, sonra mətnin istiqamətini dəyişdirmək və ya bir dəyər daxil etmək üçün siçan istifadə edin. Razı qaldıqda, OK düyməsini vurun.

mətni uyğunlaşdırma-2mətni uyğunlaşdırma-3

Hüceyrələrdəki mətn artıq əyilmiş görünəcəkdir.

mətni uyğunlaşdırma-4

5. Elektron cədvəlin bir hissəsini redaktə etməmək üçün hüceyrə qorunmasından istifadə edin

Bir iş kitabını digər istifadəçilərlə paylaşarsanız, təsadüfi düzəlişlərin qarşısını almaq vacibdir. Bir hesabatı qoruya biləcəyiniz bir çox yol var, ancaq bir qrup hüceyrəni qorumaq istəyirsinizsə, burada bunu necə edir. Əvvəlcə qoruyucu səhifəni açmalısınız. Format menyusunu və sonra Qoruma vərəqini vurun. Digər istifadəçilərin qarşısını almağı istədiyiniz dəyişiklik növünü seçin. Şifrənizi daxil edin, OK düyməsini vurun və təsdiqləmək üçün OK düyməsini vurun.

qoruyan hüceyrələr-1a

Digər istifadəçilərin redaktəsinə mane olmaq üçün satır və ya sütunlardan bir seçim edin.

qoruyan hüceyrələr-1

Format menyusunu vurun, sonra hüceyrəni kilidləyin.

qoruyan hüceyrələr-2

Hər zaman bir istifadəçi düzəlişlər etməyə çalışır; aşağıdakı səhv mesajı alacaqlar.

qoruyan hüceyrələr-3

Bütün bir elektron cədvəlini qorumaq üçün şifrələmə və şifrələrinizi Excel cədvəllərinizə və Office sənədlərinizə tətbiq etmək üçün təlimatlara baxın.

6. Hüceyrələrdəki nömrələrə və valyutaya xüsusi biçimləmə tətbiq edin

Müəyyən bir valyuta dəyərini tətbiq etmək və ya cədvəlinizdəki nömrələr üçün onlu yer müəyyən etmək lazımdırsa, bunu etmək üçün Formal Hüceyrələr informasiya qutusundakı Nömrələr sekmesini istifadə edə bilərsiniz. Formatlaşdırmaq istədiyiniz nömrələri seçin, seçimi sağ vurun və sonra Nömrələr sekmesini seçin. Kateqoriya siyahısında Valyuta seçin, sonra onluq yerlərinin sayını və valyuta formatını seçin.

format-nömrə-dəyər-cədvəl

7. Bilməli olduğunuz beş əsas Excel funksiyası - cəm, orta, maksimum, min, say

Excel-in geniş həqiqi gücü onun funksiyaları və düsturlarında yerləşir. Əsas funksiyalar sizə sürətli riyaziyyat əməliyyatları etməyə imkan verir, qabaqcıl funksiyalar isə bəzi ciddi nömrələri əzməyə və kompleks analiz aparmağa imkan verir. Hər kəs Word-dəki formatlama iplərini bilməli olduğu kimi, Excel-də də ən populyar funksiyaları bilməlisiniz.

Sum - bir sıra hüceyrələrin cəmini hesablayır.

Orta - bir sıra hüceyrələrin orta hesablayır.

Max - bir sıra hüceyrələrdə maksimum dəyəri hesablayır.

Min - bir sıra hüceyrələrin minimum dəyərini hesablayır.

Saymaq - rəqəmsal məlumat olmadan boş və ya hüceyrələrdən qaçınmaqla bir sıra hüceyrələrdəki dəyərlərin sayını hesablayır.

Budur bir funksiyanı necə istifadə etdiyiniz. Hesablamanı hazırlamaq istədiyiniz nömrələrin etiketlərini daxil edin. Funksiya sekmesini seçin, sonra tətbiq etmək istədiyiniz funksiya kateqoriyasını seçin. Funksiya Kitabxanası qrupundakı Fəaliyyəti daxil et düyməsini vurun və ya klaviaturanızdakı Shift + F3 düymələrini basın. Lazım olan funksiyanı seçin və ya funksiya üçün axtarış funksiyasından istifadə edin və sonra OK düyməsini basın.

funksiya-kitabxana-1

Funksiyanı tapdıqdan sonra onu seçin və sonra OK düyməsini basın.

funksiya-kitabxana-2

Hesabladığınız aralığa uyğun dəyişikliklər edin və funksiyanı tətbiq etmək üçün OK düyməsini basın.

funksiya-kitabxana-5

8. Diaqramlar yaradın və idarə edin

Microsoft Excel-in əlamətdar bir xüsusiyyəti, qrafiklər yaratmaq, yaxşı qurulmuş məlumatlarınızı vizual olaraq təqdim etməyə imkan verir. Excel prosesi çox asanlaşdırır; vərəqinizdəki bir sıra məlumatları vurğulayın, Daxil et nişanını seçin və sonra Bütün diaqramlara bax düyməsini vurun.

yaratmaq-qrafiklər-1

Bütün qrafiklər sekmesini vurun, sonra chart üslubları siyahısına baxın.

yaratmaq-qrafiklər-2

Diaqramın necə görünəcəyini əvvəlcədən görmək üçün nümunə üzərində aça bilərsiniz. Razı qaldıqdan sonra qrafiki elektron tabloya daxil etmək üçün OK düyməsini basın. Ayrı bir vərəqdə saxlamaq istəsəniz, diaqramı seçin, Diaqramı dəyişdirin, Yeni vərəqi seçin və sonra OK düyməsini vurun.

yaratmaq-qrafiklər-3

9. Düsturları aşkar edin

İş dəftərinizdəki hesablamaları doğrulamaq istəyirsinizsə, formullarınızı aşkar etmək bunun yoludur.

şou-forumlas

Formulalar sekmesini seçin, sonra Formula Yoxlama qrupunda yerləşən Formulaları Göstər vurun.

şou-düsturlar-2

İndi hesabatınızda istifadə olunan düsturları asanlıqla yoxlaya və onları da çap edə bilərsiniz. Səhvləri tapmaq və ya nömrələrin haradan gəldiyini sadəcə anlamaq üçün əla bir yoldur.

şou-düsturlar-3

10. Böyük iş dəftərlərini çap edərkən çap seçimlərini maksimum dərəcədə artırın

Elektron tablolar böyük geniş ekranlı monitorlarda əla işləyir, lakin bəzən iş dəftərinizi çap etməli ola bilərsiniz. Diqqətli olmasanız, çox oxunmayan bir şeyə çoxlu kağız israf etməklə nəticələnə bilərsiniz. Excel, səhifə ölçüsünü və istiqaməti tənzimləməyə imkan verən Backstage çap seçimlərindən istifadə edərək buna əhəmiyyət verir. Elektron tablo, landşaft istiqaməti istifadə edərək qanuni ölçüdə kağız üzərində ən yaxşı şəkildə çap olunur.

çap variantları-1

Çap edərkən əlavə məlumatları bir vərəqə uyğunlaşdırmaq üçün kənarları düzəltməlisinizsə, arxa səhnə çap nişanının sağ küncündəki "Marjları göstər" düyməsini basın.

çap variantları-1a

Daha sonra sətirləri başqa bir səhifəyə tökülə biləcək hər hansı bir məlumatı uyğunlaşdırmaq üçün düzəldə bilərsiniz.

çap variantları-2

Bütün məlumatları bir səhifədə əldə edə bilmirsinizsə, əlavə düzəlişlər etmək üçün Səhifə Qurma informasiya qutusundan istifadə edin. Ölçəkləmə menyusu, mətnin daha yaxşı uyğunlaşmasına kömək etmək üçün ölçüsünü azaltmağa kömək edə bilər. Mətni aydın görüntüləmək istədiyiniz üçün çox miqyas almamağa çalışın.

çap variantları-3

İstədiyiniz təqdirdə tablonunuzu başlığı və altbilgisi ilə bəzəmək üçün eyni dialoqdan da istifadə edə bilərsiniz.

çap variantları-4

Beləliklə, hər Excel istifadəçisinin bilməli olduğu bəzi əsaslara nəzər salmaq lazımdır. Bəzi inkişaf etmiş mövzulara keçmək istəyirsinizsə, VLOOKUP funksiyası, pivot masaları, iş dəftərlərinizə su nişanı əlavə etmək və ya quraşdırılmış kalkulyatordan istifadə etmək barədə əvvəlki məqalələrimizi nəzərdən keçirin. Excel-də sevdiyiniz bir xüsusiyyət və ya vaxt qənaətçisi var? Şərhlərdə bizə deyin.