Microsoft Word, 90-cı illərdə WordPerfect'i dağıtdığından söz emalında de-fakto standart olmaq; bu illər ərzində kifayət qədər xüsusiyyətlər toplamışdır. Hər bir istifadəçi tərəfindən hər bir xüsusiyyət tələb olunmur, lakin bəzi vacibləri var, hər istifadəçi bilməlidir. Word ilə yeni tanışsınızsa və ya bacarıqlarınızı artırmaq istəyirsinizsə, burada tələbə, təsadüfi istifadəçi və ya bu yeni işə başlamağınız üçün ən yaxşı şeylər var.

Microsoft Word 2016 üçün əsas tövsiyələr

1 - Mətni format etmədən yapışdırın

Vikipediya kimi onlayn mənbələrdən məlumatlara istinad edirsinizsə, bəzən məlumatları birbaşa Word-də kopyalamaq bəzi təsirlərə səbəb ola bilər. Ümumiyyətlə, orijinal formatı saxlamaq istəməyəcəksiniz. Ayrıca, format etmədən yapışdırmaq daha sürətli olur. Bunu etmək üçün bəzi mətnləri mənbədən kopyalayın. Microsoft Word proqramını başladın, sonra yapışdırıb menyusunu vurun.

Mətni format etmədən daxil etmək üçün Formasız qoyun düyməsini vurun. Bundan daha asan olmur. Ayrıca bir standart təyin edə bilərsiniz, buna görə mətniniz avtomatik olaraq bu formata yapışdırılır.

Xüsusi Formatlama

2 - Bitişik olmayan Mətn seçin

Word 2002-də tətbiq olunan bu, uzun illərdir ki, çoxdan tələb olunan xüsusiyyətdir. Bir sənəddəki bitişik olmayan mətn seçimlərini kopyalamaq və ya başlıqlara xüsusi formatlaşdırma tətbiq etmək lazımdırsa, məsələn, bunu etmək üçün ən yaxşı yoldur. Kontrol düyməsini basıb saxlayın, sonra sənəd daxilində seçimlər etmək üçün siçan istifadə edin.

Qonşu olmayan Seçim Mətn

3 - Bir sənəddə istifadə olunan məhsul şəkilləri

Çoxsaylı şəkilləri olan bir sənəd alsanız; Sənəddən bütün şəkilləri bir-bir çəkmədən kopyalamaq istərdiniz, burada bunu etmək asan bir yoldur. Fayl> Siyahıda Saxla> Şəkil növü siyahısında vurun və sonra Veb Səhifə seçin.

sənədləri 2 sənəddən kopyalayın

Şəkillər olan qovluğun saxlanıldığı yerlərə baxın, sonra şəkilləri kopyalayın.

sənədləri 3 sənəddən kopyalayın

4 - Şəkil əkin

Microsoft Word-də mətni idarə etməkdən daha çox şey edə biləcək güclü tənzimləmə vasitələri var. Şəkillərlə işləmək məcburiyyətindəsinizsə, bəzi formatlama seçimlərinə daxil ola bilərsiniz. Bir ümumi vəzifə bir fotoşəkili doğru ölçüdə kəsməkdir. Şəkil Alətləri, Format kontekstual lent nişanı aktivləşdirəcək şəkli seçin. Bitki düyməsini vurun, sonra lövbərlərdən istifadə edərək istədiyiniz ölçüləri düzəldin və tətbiq edin.

Şəkil 2 əkin

Dəyişiklik tətbiq etmək üçün yenidən Bitki düyməsini vurun.

Şəkili 3 əkin

5 - Cədvəldə hüceyrələri birləşdirin və bölün

Bir Word sənədindəki masalarla işləmək nə etməyə çalışdığınıza görə mürəkkəb və yorucu ola bilər. Bir forma yaradırsınızsa, məsələn, hüceyrələrin birləşməsi etməyiniz lazım olan ümumi bir fəaliyyətdir. Bunu etmək üçün cədvəl daxilində hüceyrələr seçimi edin və Birleş düyməsini basın.

birləşmə hücrəsi

6 - Səhifə fasiləsi və sənəd düzeni

Sənədlərinizi necə hazırladığınıza və çap etdiyinizə çevik olmaq istəyirsinizsə, sənəd planlarının qarışığı ilə Səhifə fasilələri vaxtınıza qənaət edə və məhsuldarlığınızı artıra bilər. Page Break, sənədin müəyyən bir yerində mətn girişini dayandırmağa və başlamağa imkan verir. Bu mətn sütunları yaratarkən tez-tez istifadə olunur, lakin adi sənədlər üçün də istifadə olunur. Bir səhifə fasiləsi etmək üçün Layout nişanını seçin, Fasilələr> Sonrakı səhifə vurun. Bu, kursoru landşaft və ya qanuni kimi fərqli bir sənəd sxeminin tətbiqinə icazə verən yeni bir səhifəyə yerləşdirəcəkdir. Səhifənin dizaynını dəyişdirməyə davam edin, məsələn, qanuni ölçüsü istəyirsinizsə, Layout nişanı> Ölçüsü vurun və sxemi seçin.

Səhifə fasiləsi

7 - bir Word sənədində Şəkillərin ölçüsünü azaldın

Çox sayda qrafik ehtiva edən illik hesabat hazırlayırsınızsa, bu sənədinizi redaktə və paylaşmağı çətinləşdirə bilər. Paylaşma üçün sənədinizin ölçüsünü Kompress Şəkil Xüsusiyyətindən istifadə edərək azaltmaq olar, aşağıdakı məqalədə daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.

Office sənədlərində şəkillərin ölçüsünü necə azaltmaq olar - groovyPost

8 - Birləşmə

Mail Merge, unikal məlumatları ehtiva edən kütləvi sənədlər hazırlamaq üçün istifadə olunan Microsoft Word-in klassik xüsusiyyətlərindən biridir. Faydalı ola biləcəyi bəzi nümunələrə broşuralar, bülletenlər və ya kütləvi göndərişlərdə istifadə olunan materiallar daxildir. Bir ofisdə işləsəniz, bu Microsoft Word-in vacib xüsusiyyətidir; bilməlisən:

Batch sənədləri yaratmaq üçün Microsoft Word-də poçt birləşməsini necə istifadə edin

9 - Təhlükəsiz rejimdə Word başlayın

Microsoft Word ilə sabitlik problemlərinə rast gəlmək nadir olsa da, zaman-zaman olur. Word düzgün bir şəkildə başlamazsa, Windows kimi, onu Təhlükəsiz rejimdə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün Windows düyməsini + R növü: winword / təhlükəsiz vurun Enter düyməsini basın. Bu, tətbiqin işləməsinə mane ola biləcək əlavə əlavələr yükləmədən Word-i açacaqdır. Bundan sonra sənədinizi açmağa və düzəltməyə cəhd edə bilərsiniz.

Təhlükəsizlik rejimi

10 - Faylları pozulmuş bir Word sənədindən bərpa edin

Bir Word sənədini aça bilmirsinizsə, ehtimal ki sənədin pozulduğuna işarədir. Sənədi bərpa etmək üçün Microsoft Word-i işə salın, Fayl> Açıq> Gözdən keçirin və sənəd seçin. Açıq menyudan sonra Açıq və Təməl vurun.

Sənədi uğurla aça bilsəniz, məzmunu kopyalama imkanından istifadə edin, yeni sənədə yapışdırın və sonra qeyd edin.

Təmir Açıq

Bunlar yalnız əsaslardır, hazır olduqda, nişanlar yaratmaq və dəyişiklikləri izləmək kimi Microsoft Word-də digər vacib xüsusiyyətləri öyrənməyə davam edə bilərsiniz. Microsoft Word-də digər istifadəçiləri öyrənməyə təşviq edəcək hər hansı bir xüsusiyyətiniz varmı? Ən çox istifadə olunan xüsusiyyətləriniz və funksiyalarınız nələrdir? Bizə şərhlərdə bildirin.