Excel-də ən faydalı xüsusiyyətlərdən biri şərti formatdır. Bu, cədvəlinizdəki məlumatlar üçün vizual göstəriciləri təmin etməyə imkan verir. Excel-də şərti biçimlendirme istifadə edərək, məlumatların həddən yuxarı və ya aşağı, yuxarı və ya aşağı istiqamətdə olub olmadığını və ya daha çoxunu göstərə bilərsiniz.

Bu təlimatda, Excel-də şərti biçimlendirmə qaydasını və bu xüsusiyyətdən istifadə etmək ən yaxşı olduğundan bəzi nümunələri necə istifadə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Şərti biçimləmə ilə hüceyrə rənginin dəyişdirilməsi

Excel-də şərti biçimlendirme istifadə edən insanların ən çox yayılmış üsullarından biri də Xüsusi Hüceyrə Qaydalarıdır. Nümunə olaraq deyək ki, müəllim imtahan üçün qiymətlərin qeydini aparmaq üçün elektron tablo istifadə edir.

müəllim qiymətləri nümunəsi

Sadə bir elektron cədvəl olaraq, müəllim sadəcə şagirdlərin hansı imtahandan keçdiyini və ya uğursuz olduğunu görmək üçün vərəqi skan edə bilər. Və ya, yaradıcı bir müəllim, uyğun rəngləri - qırmızı və ya yaşıl rənglərlə keçən və ya uğursuz olduqlarını vurğulayan bir "vurğulayan hücrələr" qaydasını tətbiq edə bilər.

Bunu etmək üçün Əsas menyunu seçin və Üslublar qrupunda Şərti Formatlaşdırma seçin. Bu siyahıdan tətbiq etmək istədiyiniz qaydanı seçə bilərsiniz. Buraya dəyərdən daha böyük, daha az, ya da bərabər olan hüceyrələrin işıqlandırılması daxildir.

seçmə hüceyrələri qaydaları

Bu nümunədə müəllim D2 hüceyrəsindəki keçid dərəcəsindən çox olduqda hüceyrələri yaşıl rənglə qeyd etmək istəyir. B sütundakı bütün hüceyrələri vurğulayın (başlıqdan başqa) və Vurğulama hüceyrələri qaydaları menyusundan Böyüklər seçin.

Sərhəd olaraq statik bir dəyəri daxil edə bilərsiniz və ya dəyəri olan bir hücrə seçə bilərsiniz. Açılan yerlərdə standart "Tünd Qırmızı Mətn ilə Açıq Qırmızı Doldurma" nı saxlaya bilərsiniz, istənilən digər xüsusi rəng quruluşundan seçin və ya özünüzün qurulması üçün Xüsusi Format seçin.

hüceyrə məqamının məhdudlaşdırılması

Bu qaydanın, bütün keçən siniflərin yaşıl olduğunu vurğulayırsınız.

exceldə vurğulanan hüceyrələrdən istifadə

Bəs uğursuz qiymətlər haqqında nə demək olar? Bunu etmək üçün eyni hüceyrələri seçib yuxarıdakı prosesi təkrarlamaq lazımdır, amma "az" qaydasını seçin. Eyni keçid dərəcəli hüceyrəni seçin və tünd qırmızı mətn ilə açıq qırmızı rəng alın.

tətbiq olunan hüceyrə qaydalarını vurğulayın

Bitirdikdən sonra, məlumatlara tətbiq olunan iki qayda, sinif səviyyəsinin keçməməsinə və ya keçməməsinə görə müvafiq dərəcədə məlumatları vurğulayacaqdır.

Excel-də Yuxarı / Aşağı qaydalardan istifadə

Digər bir çox faydalı şərti biçimlendirme qaydası "Yuxarı / Aşağı" qaydalarıdır. Bu, məlumatların istənilən uzun siyahısını təhlil etməyə və siyahını aşağıdakılardan hər hansı biri baxımından sıralamağa imkan verir:

  • Ən yaxşı 10 maddəBaşqa 10 maddəTop 10% Alt 10% Orta səviyyədən aşağıda

Məsələn, deyək ki, bir cədvəldəki rəyçi ilə birlikdə New York Times bestseller kitablarının siyahısı var. Hansı kitabların bütün siyahının ən yaxşı 10 və ya 10 pis birinin sırasında olduğunu görmək üçün Üst / Alt qaydalarından istifadə edə bilərsiniz.

Bunu etmək üçün bütün siyahıları seçin, sonra Şərti Formatlaşdırma menyusundan Yuxarı / Alt qaydaları seçin və sonra Top 10 Məhsul seçin.

yüksək aşağı qaydaları seçmək

Ən yaxşı 10 məhsulla məhdudlaşmırsınız. Konfiqurasiya pəncərəsində bunu istədiyiniz nömrəyə dəyişə bilərsiniz və hüceyrələr üçün rəngləmə də dəyişdirə bilərsiniz.

ən yaxşı 10 elementi konfiqurasiya etmək

Əvvəlki hissə ilə eyni yanaşmanı istifadə edərək, üst qayda əlavə edərək alt 10 qırmızı, üst 10 yaşıl yerini qeyd edərkən üst 10 və alt 10 göstərə bilərsiniz.

Bitirdikdə, siyahıda ən yaxşı qiymətləndirilən və ən aşağı qiymətləndirilənləri görə bilərsiniz.

üst 10 və alt 10 məqamlar

Ən yüksək və ya aşağı olanlar üçün məqsədəuyğunluq istifadə etmək siyahınızın istədiyiniz şəkildə sıralanmasına imkan verir, ancaq çeşidlənməni (ən yüksək və ya ən aşağı) bir baxışdan görə biləcəksiniz. Yuxarıdakı orta və ya orta qaydadan da aşağı səviyyədə istifadə edərkən bu da çox faydalıdır.

Məlumat Barı Şərti Formatlama istifadə

Digər çox faydalı şərti biçimlendirme qaydası məlumat çubuğunun formatlanması qaydalarıdır. Bu, məlumat hüceyrələrini virtual bir sxemə çevirməyə imkan verir. Bu qayda, məlumat nöqtəsinin yuxarıda və aşağıda göstərdiyiniz yüksək və aşağı həddlərin altındakı mövqeyə görə hüceyrəni rəng faizi ilə dolduracaqdır.

Məsələn, iş üçün çox səyahət etdiyinizi və konkret dövlətlərə səfərlər zamanı istifadə etdiyiniz yanacağınızı daxil etdiyinizi söyləyin. Bu doldurma xüsusiyyəti, yüksək və aşağı həddlər qədər maksimum və minimum məlumat nöqtələrinizə əsaslanaraq hər bir məlumat nöqtəsi üçün doldurma nümunəsi tətbiq edəcəkdir. Yanacağındakı məlumat hüceyrələrini məlumat çubuğunun şərti biçimlendirme qaydasından istifadə edərək bar chartinə çevirə bilərsiniz.

Bunu etmək üçün bütün məlumat sütununu seçin və Şərti Formatlama menyusundan Məlumat Barları seçin.

məlumat çubuğunun formatlanması

İki fərqli məlumat çubuğu formatlama seçimindən birini seçə bilərsiniz.

  • Gradient Doldurma: Bu hüceyrələri kölgəli bir gradient naxışla dolduracaqdır. Doldurma: Bu hüceyrələri möhkəm rəngli bir naxışla dolduracaqdır.

Bunu tənzimləmək üçün doldurmağı tətbiq etmək istədiyiniz məlumat sütununu seçin və Şərti Formatlama Məlumat Barları menyusundan bir gradient doldurma və ya bərk doldurma seçimini seçin.

Tətbiq edildikdən sonra, hər məlumat nöqtəsinin hücrəsinə tətbiq olunan gradient və ya bərk doldurma görürsünüz.

rəng doldurmaq

Elektron tablo məlumatlarını quraşdırılmış bar cədvəlinə çevirə bilmə qabiliyyəti bir çox faydalı tətbiqetməyə malikdir.

Rəng Ölçüsü Şərti Formatlama istifadə

Hüceyrə doldurma seçimlərinin təmin etdiyi vizual bir bar chart seçimindən istifadə etmək üçün alternativ rəng miqyaslı şərti biçimləmə xüsusiyyətidir. Hüceyrələri, məlumat nöqtəsinin aşağı və ya ümumi məlumat aralığının yüksək sonunda olub olmadığını təmsil edən bir gradient ilə doldurur.

Bu formatı tətbiq etmək üçün biçimlendirme tətbiq etmək istədiyiniz hüceyrələr aralığını seçin və sonra Şərti Formatlama menyusundakı Rəng Ölçüsündən rəng seçiminizi seçin.

rəng miqyaslı biçimlendirme

Bu formatlaşdırmanı bir sıra hüceyrələrə tətbiq edərkən məlumat çubuğu seçimi kimi bənzər bir vizuallaşdırma təmin edir. Ancaq hüceyrələrin rənglənməsi, hər bir məlumat nöqtəsinin bir aralığa düşdüyünü daha yaxşı bir şəkildə araşdırmağa imkan verir.

Seçdiyiniz seçim həqiqətən məlumatlarınızı elektron cədvəldə necə təqdim etməyinizə bağlıdır. Cədvəlinizin bar tablokuna bənzəməsini istəmirsinizsə, buna bənzər bir rəng miqyası faydalıdır. Ancaq yenə də görmək istəyərsən - bir baxışda - aralığında hər bir məlumat nöqtəsinin düşdüyü yer.

Exceldə nişan dəstlərini necə istifadə etmək olar

Excel-də şərti biçimləyin ən yaradıcı xüsusiyyətlərindən biri simge məlumat dəstləridir. Bunlar, cədvəldəki məlumatlarla əlaqəli bir şey görüntüləmək üçün bir simge tətbiq etməyə imkan verir.

Vəziyyəti Formatlaşdırma nişanı dəstləri menyusunda geniş simge dəstlərindən birini seçə bilərsiniz.

Bu işaret dəstləri, hər bir məlumat hüceyrəsi içərisindəki elementin düşdüyü məlumatların ümumi əhatəsini əks etdirəcəkdir. Okları seçsəniz, aşağı məlumatlar üçün qırmızı bir aşağı ox görərsiniz. Yüksək məlumatlar üçün yuxarı yaşıl bir ox. Orta mənzilli məlumatlar üçün sarı üfüqi bir ox.

simge məlumat dəstləri

İstəsəniz bu rənglər tamamilə özelleştirilebilir. Fərdi tənzimləmək üçün sadəcə məlumat sütununu seçin və Şərti Formatlama menyusundakı qaydaları idarə et seçin.

Bütün bu şərti formatlama seçimləri cədvəllərinizdəki məlumatları görüntüləməyə imkan verir. Bu, məlumatları bir baxışda təmsil etmək istədiyinizi daha yaxşı başa düşməyə kömək edir.